En el mercado laboral español, la figura del autónomo es común para quienes desean emitir facturas por sus servicios.
Sin embargo, no todos los trabajadores necesitan registrarse como autónomos para facturar. Existen alternativas que permiten a los empleados emitir facturas de manera legal sin necesidad de ser autónomos.
Situaciones en las que se puede facturar sin ser autónomo
A pesar de que la legislación española generalmente requiere que las personas que facturan se den de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), hay excepciones. Las siguientes condiciones permiten a un trabajador emitir una factura sin ser autónomo:
Actividad no principal: Si la actividad que se factura no constituye la principal fuente de ingresos del trabajador, puede ser posible emitir una factura sin estar dado de alta como autónomo. Esto es aplicable en situaciones donde la facturación es ocasional y no forma parte del núcleo principal del empleo del individuo.
Ingresos limitados: La facturación debe limitarse a ingresos que no superen el Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Este límite asegura que la actividad facturada no se convierta en una fuente significativa de ingresos, manteniendo así el carácter esporádico del trabajo.
Opciones para facturar sin ser autónomo
Hay varias estrategias disponibles para aquellos que desean emitir facturas sin registrarse como autónomos. A continuación, se detallan tres métodos comunes:
Facturación trimestral: Una de las opciones es centralizar la facturación y presentar las facturas en trimestres. De esta manera, el trabajador se da de alta como autónomo solo durante esos meses específicos, y no de manera continua. Esta estrategia consiste en emitir facturas durante un periodo específico y luego dar de baja en la Seguridad Social hasta el próximo trimestre.
Cooperativas de facturación: Las cooperativas de facturación permiten a los trabajadores emitir facturas sin ser autónomos. Estas cooperativas gestionan el alta y baja en la Seguridad Social, la facturación, y el cálculo de nóminas, impuestos y deducciones. Esta opción es ideal para quienes realizan trabajos esporádicos o puntuales y prefieren delegar la gestión administrativa a una entidad especializada.
Alta solo en Hacienda: Otra opción es registrarse únicamente en el Censo de Empresarios, Profesionales y Revendedores (modelo 036 o 037) sin ser autónomo. Esta opción es válida si el trabajador no supera los límites establecidos y presenta la documentación requerida en la Agencia Tributaria, ya sea en persona o en línea.
Multas y sanciones de Hacienda
Emitir facturas de manera incorrecta o sin cumplir con los requisitos legales puede resultar en sanciones severas por parte de Hacienda. La Agencia Tributaria impone multas en caso de detectar irregularidades como el uso de facturas falsas o incorrectas.
Las sanciones se dividen en infracciones muy graves e infracciones graves. Las infracciones muy graves, como el uso de documentos falsos, pueden conllevar multas superiores al 10% de la base, según los artículos 191 y 193 de la Ley General Tributaria (LGT).
Por otro lado, las infracciones graves, que no alcanzan ese umbral, también conllevan multas significativas. En ambos casos, es crucial cumplir con la normativa para evitar problemas legales y financieros.
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